Як оформити додаткову відпустку на дітей і підтвердити право

Коли це потрібно

Ця ін­стру­кція для пра­ців­ни­ка, який має під­ста­ву для до­да­тко­вої со­ці­аль­ної від­пус­тки на дітей і хоче по­го­ди­ти кон­кре­тні дати. Най­ча­сті­ша по­мил­ка — почати із ба­жа­ної кіль­ко­сті днів, не ви­зна­чив­ши, яка саме під­ста­ва діє та хто з ба­тьків уже ско­ри­став­ся правом у цьому ка­лен­дар­но­му році.

Уявімо пра­ців­ни­цю ки­їв­сько­го ро­бо­то­дав­ця з двома дітьми до 15 років. Ця об­ста­ви­на сама по собі дає одну під­ста­ву. Щоб го­во­ри­ти про 17 днів, по­трі­бно вста­но­ви­ти ще одну са­мо­стій­ну під­ста­ву за за­ко­ном; третя дитина без іншої під­ста­ви не збіль­шує від­пус­тку ав­то­ма­ти­чно.

Який строк або порядок діє

Стаття 19 Закону «Про від­пус­тки» та стаття 182-1 КЗпП пе­ред­ба­ча­ють 10 ка­лен­дар­них днів щороку за однією під­ста­вою і за­галь­ну межу 17 днів за кіль­ко­ма під­ста­ва­ми. Це со­ці­аль­на від­пус­тка за ка­лен­дар­ний рік. Її не варто ме­ха­ні­чно ділити на 12 мі­ся­ців, але в ко­жно­му спір­но­му році треба пе­ре­ві­ри­ти ви­ни­кне­н­ня під­ста­ви, фа­кти­чну роботу та вже ви­ко­ри­ста­ні дні.

Окремо з’ясуйте пе­рі­о­ди від­пус­тки для до­гля­ду за ди­ти­ною: право на до­да­тко­ву со­ці­аль­ну від­пус­тку за час одно­ча­сно­го пе­ре­бу­ва­н­ня у такій від­пус­тці не слід при­пу­ска­ти без пе­ре­вір­ки. Якщо пра­ців­ник має не­ви­ко­ри­ста­ні дні за минулі ка­лен­дар­ні роки, по­про­сіть ка­дро­ву службу по­ка­за­ти їх окремо за кожним роком, а не однією сумою.

Під час во­єн­но­го стану стаття 73 КЗпП про свя­тко­ві й не­ро­бо­чі дні не за­сто­со­ву­є­ться. Стаття 12 Закону № 2136-IX до­зво­ляє ро­бо­то­дав­цю за своїм рі­ше­н­ням на­да­ва­ти від­пус­тки понад що­рі­чну основ­ну без збе­ре­же­н­ня за­ро­бі­тної плати; вона також мі­стить обме­же­н­ня, зокре­ма для пра­ців­ни­ків на об’єктах кри­ти­чної ін­фра­стру­кту­ри. Тому до по­да­н­ня заяви уто­чніть і дати, і умови оплати.

Для по­пе­ре­дньо­го ви­зна­че­н­ня днів ви­ко­ри­стай­те каль­ку­ля­тор со­ці­аль­ної від­пус­тки на дітей. Його ре­зуль­тат за­ле­жить від пра­виль­но вста­нов­ле­них під­став і ка­дро­во­го за­ли­шку, а не за­мі­нює рі­ше­н­ня ро­бо­то­дав­ця.

Як діяти покроково

1. Ви­зна­чте під­ста­ву. Зі­став­те свою си­ту­а­цію зі стат­тею 19: двоє дітей до 15 років, дитина з ін­ва­лі­дні­стю, уси­нов­ле­н­ня, статус оди­но­ко­го з ба­тьків чи інша пе­ред­ба­че­на ка­те­го­рія. Не вва­жай­те різні фор­му­лю­ва­н­ня однієї об­ста­ви­ни окре­ми­ми під­ста­ва­ми.
2. Звірте роки та за­ли­шок. По­про­сіть ка­дро­ві дані про вже надану від­пус­тку за кожний ка­лен­дар­ний рік. Якщо змі­ню­ва­ли ро­бо­то­дав­ця, з’ясуйте ви­ко­ри­ста­н­ня днів за той самий рік на по­пе­ре­дньо­му місці.
3. Під­твердь­те право одного з ба­тьків. Під­го­туй­те до­ку­мен­ти про дітей і свою під­ста­ву; щодо дру­го­го з ба­тьків на­дай­те до­сту­пні ві­до­мо­сті про не­ви­ко­ри­ста­н­ня права. Ви­чер­пно­го уні­вер­саль­но­го пе­ре­лі­ку до­ка­зів для всіх сі­мей­них си­ту­а­цій закон не дає.
4. Уто­чніть дати й оплату. Пе­ре­вір­те ка­лен­дар­ні дні, графік роботи та воєнні обме­же­н­ня. По­дай­те заяву із роком, під­ста­вою й ба­жа­ним пе­рі­о­дом, збе­ре­жіть під­твер­дже­н­ня її отри­ма­н­ня.
5. Пе­ре­вір­те оформ­ле­н­ня. Отри­май­те наказ або пи­сьмо­ву від­по­відь. Зі­став­те дати, кіль­кість днів та умову оплати із заявою й онов­ле­ним ка­дро­вим за­ли­шком.

Що перевірити перед поданням

Не змі­шуй­те цю від­пус­тку зі що­рі­чною основ­ною: під­ста­ва й облік різні. Якщо ро­бо­то­да­вець про­по­нує гро­шо­ву заміну за­мість від­по­чин­ку, пе­ре­вір­те окремі умови статті 24 Закону «Про від­пус­тки». При звіль­нен­ні не­ви­ко­ри­ста­ні дні до­да­тко­вої від­пус­тки пра­ців­ни­кам із дітьми можуть вхо­ди­ти до ком­пен­са­ції; по­ря­док її пе­ре­вір­ки опи­са­ний в ін­стру­кції про ком­пен­са­цію.

Для пра­ців­ни­ка, який працює ди­стан­цій­но з Ки­їв­ської обла­сті на ком­па­нію з іншого ре­гіо­ну, ва­жли­во мати доказ по­го­дже­но­го каналу ка­дро­во­го ли­сту­ва­н­ня та отри­ма­н­ня заяви. Адреса офісу не змінює за­галь­но­на­ціо­наль­ну фор­му­лу, але впли­ває на те, як пра­кти­чно пе­ре­да­ти й збе­рег­ти до­ку­мен­ти.

Коли варто звернутися до юриста

Ін­ди­ві­ду­аль­на пе­ре­вір­ка по­трі­бна, якщо ро­бо­то­да­вець вважає два під­твер­дже­ні стани однією під­ста­вою, не по­ка­зує за­ли­шок за роками, за­пе­ре­чує до­сту­пні докази щодо дру­го­го з ба­тьків або по­си­ла­є­ться на воєнні обме­же­н­ня без по­ясне­н­ня їх за­сто­су­ва­н­ня. Для Києва та Ки­їв­ської обла­сті юрист може до­по­мог­ти зі­бра­ти хро­но­ло­гію ка­дро­вих рішень, скла­сти пи­сьмо­ву заяву чи вимогу та оці­ни­ти спосіб за­хи­сту без обі­цян­ки ав­то­ма­ти­чно­го на­да­н­ня від­пус­тки.