Как оформить дополнительный отпуск на детей и подтвердить право

Когда это нужно

Эта ин­струк­ция для ра­бот­ни­ка, у ко­то­ро­го есть ос­но­ва­ние для до­пол­ни­тель­но­го со­ци­аль­но­го от­пус­ка на детей и ко­то­рый хочет со­гла­со­вать кон­крет­ные даты. Самая частая ошибка — начать с же­ла­е­мо­го ко­ли­че­ства дней, не опре­де­лив, какое именно ос­но­ва­ние дей­ству­ет и кто из ро­ди­те­лей уже вос­поль­зо­вал­ся правом в этом ка­лен­дар­ном году.

Пред­ста­вим ра­бот­ни­цу ки­ев­ско­го ра­бо­то­да­те­ля с двумя детьми младше 15 лет. Это об­сто­я­тель­ство само по себе дает одно ос­но­ва­ние. Чтобы го­во­рить о 17 днях, нужно уста­но­вить еще одно са­мо­сто­я­тель­ное ос­но­ва­ние по закону; третий ре­бе­нок без дру­го­го ос­но­ва­ния ав­то­ма­ти­че­ски не уве­ли­чи­ва­ет отпуск.

Какой срок или порядок действует

Статья 19 Закона «Об от­пус­ках» и статья 182-1 КЗоТ преду­смат­ри­ва­ют 10 ка­лен­дар­ных дней еже­год­но по одному ос­но­ва­нию и общий предел в 17 дней по несколь­ким ос­но­ва­ни­ям. Это со­ци­аль­ный отпуск за ка­лен­дар­ный год. Его не сле­ду­ет ме­ха­ни­че­ски делить на 12 ме­ся­цев, но за каждый спор­ный год нужно про­ве­рить воз­ник­но­ве­ние ос­но­ва­ния, фак­ти­че­скую работу и уже ис­поль­зо­ван­ные дни.

От­дель­но вы­яс­ни­те пе­ри­о­ды от­пус­ка по уходу за ре­бен­ком: право на до­пол­ни­тель­ный со­ци­аль­ный отпуск за время од­но­вре­мен­но­го на­хож­де­ния в таком от­пус­ке нельзя пред­по­ла­гать без про­вер­ки. Если у ра­бот­ни­ка оста­лись неис­поль­зо­ван­ные дни за про­шлые ка­лен­дар­ные годы, по­про­си­те кад­ро­вую службу по­ка­зать их от­дель­но по каж­до­му году, а не одной суммой.

Во время во­ен­но­го по­ло­же­ния статья 73 КЗоТ о празд­нич­ных и нера­бо­чих днях не при­ме­ня­ет­ся. Статья 12 Закона № 2136-IX поз­во­ля­ет ра­бо­то­да­те­лю по своему ре­ше­нию предо­став­лять от­пус­ка сверх еже­год­но­го ос­нов­но­го без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы; она также преду­смат­ри­ва­ет огра­ни­че­ния, в част­но­сти для ра­бот­ни­ков объ­ек­тов кри­ти­че­ской ин­фра­струк­ту­ры. По­это­му до подачи за­яв­ле­ния уточ­ни­те и даты, и усло­вия оплаты.

Для пред­ва­ри­тель­но­го опре­де­ле­ния дней вос­поль­зуй­тесь каль­ку­ля­то­ром со­ци­аль­но­го от­пус­ка на детей. Его ре­зуль­тат за­ви­сит от пра­виль­но уста­нов­лен­ных ос­но­ва­ний и кад­ро­во­го остат­ка и не за­ме­ня­ет ре­ше­ние ра­бо­то­да­те­ля.

Как действовать пошагово

1. Опре­де­ли­те ос­но­ва­ние. Со­по­ставь­те свою си­ту­а­цию со ста­тьей 19: двое детей младше 15 лет, ре­бе­нок с ин­ва­лид­но­стью, усы­нов­ле­ние, статус оди­но­ко­го ро­ди­те­ля или другая преду­смот­рен­ная ка­те­го­рия. Не счи­тай­те разные фор­му­ли­ров­ки одного об­сто­я­тель­ства от­дель­ны­ми ос­но­ва­ни­я­ми.
2. Сверь­те годы и оста­ток. За­про­си­те кад­ро­вые данные о предо­став­лен­ном от­пус­ке за каждый ка­лен­дар­ный год. Если вы сме­ни­ли ра­бо­то­да­те­ля, вы­яс­ни­те, ис­поль­зо­ва­лись ли дни за тот же год на преды­ду­щем месте.
3. Под­твер­ди­те право одного из ро­ди­те­лей. Под­го­товь­те до­ку­мен­ты о детях и своем ос­но­ва­нии; по вто­ро­му ро­ди­те­лю предо­ставь­те име­ю­щи­е­ся све­де­ния о неис­поль­зо­ва­нии права. Закон не уста­нав­ли­ва­ет ис­чер­пы­ва­ю­ще­го уни­вер­саль­но­го пе­реч­ня до­ка­за­тельств для всех се­мей­ных си­ту­а­ций.
4. Уточ­ни­те даты и оплату. Про­верь­те ка­лен­дар­ные дни, график работы и огра­ни­че­ния во­ен­но­го вре­ме­ни. По­дай­те за­яв­ле­ние с ука­за­ни­ем года, ос­но­ва­ния и же­ла­е­мо­го пе­ри­о­да, со­хра­ни­те под­твер­жде­ние по­лу­че­ния.
5. Про­верь­те оформ­ле­ние. По­лу­чи­те приказ или пись­мен­ный ответ. Сверь­те даты, ко­ли­че­ство дней и усло­вие оплаты с за­яв­ле­ни­ем и об­нов­лен­ным кад­ро­вым остат­ком.

Что проверить перед подачей

Не сме­ши­вай­те этот отпуск с еже­год­ным ос­нов­ным: ос­но­ва­ния и учет раз­ли­ча­ют­ся. Если ра­бо­то­да­тель пред­ла­га­ет де­неж­ную замену вместо отдыха, про­верь­те от­дель­ные усло­вия статьи 24 Закона «Об от­пус­ках». При уволь­не­нии неис­поль­зо­ван­ные дни до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка ра­бот­ни­кам с детьми могут вклю­чать­ся в ком­пен­са­цию; по­ря­док про­вер­ки описан в ин­струк­ции о ком­пен­са­ции.

Для ра­бот­ни­ка, ко­то­рый ди­стан­ци­он­но тру­дит­ся из Ки­ев­ской об­ла­сти на ком­па­нию из дру­го­го ре­ги­о­на, важно иметь до­ка­за­тель­ство со­гла­со­ван­но­го канала кад­ро­вой пе­ре­пис­ки и по­лу­че­ния за­яв­ле­ния. Адрес офиса не меняет об­ще­на­ци­о­наль­ную фор­му­лу, но влияет на то, как прак­ти­че­ски пе­ре­дать и со­хра­нить до­ку­мен­ты.

Когда стоит обратиться к юристу

Ин­ди­ви­ду­аль­ная про­вер­ка нужна, если ра­бо­то­да­тель счи­та­ет два под­твер­жден­ных об­сто­я­тель­ства одним ос­но­ва­ни­ем, не по­ка­зы­ва­ет оста­ток по годам, оспа­ри­ва­ет до­ступ­ные до­ка­за­тель­ства по вто­ро­му ро­ди­те­лю или ссы­ла­ет­ся на во­ен­ные огра­ни­че­ния без объ­яс­не­ния их при­ме­не­ния. В Киеве и Ки­ев­ской об­ла­сти юрист по­мо­жет со­брать хро­но­ло­гию кад­ро­вых ре­ше­ний, со­ста­вить пись­мен­ное за­яв­ле­ние или тре­бо­ва­ние и оце­нить способ защиты без обе­ща­ния ав­то­ма­ти­че­ско­го предо­став­ле­ния от­пус­ка.