Як отримати компенсацію за невикористану відпустку

Коли це потрібно

Ін­стру­кція по­трі­бна перед звіль­не­н­ням, після отри­ма­н­ня оста­то­чно­го роз­ра­хун­ку або коли ка­дро­вий за­ли­шок не збі­га­є­ться з вашими за­пи­са­ми. Основ­ний ризик — пе­ре­ві­ря­ти лише за­галь­ну суму: по­мил­ка може бути і в кіль­ко­сті днів, і в се­ре­дньо­ден­ній базі.

Для пра­ців­ни­ка ки­їв­ської ком­па­нії діють за­галь­но­на­ціо­наль­ні пра­ви­ла. Пра­кти­чно ва­жли­во пи­сьмо­во отри­ма­ти де­та­лі­за­цію до того, як до­ку­мен­ти ка­дро­вої служби або доступ до вну­трі­шньої си­сте­ми ста­нуть не­до­сту­пни­ми.

Який строк або порядок діє

За стат­тею 83 КЗпП та стат­тею 24 Закону «Про від­пус­тки» при звіль­нен­ні ви­пла­чу­ють ком­пен­са­цію за всі не­ви­ко­ри­ста­ні дні що­рі­чної від­пус­тки та ви­зна­че­ної до­да­тко­вої від­пус­тки пра­ців­ни­кам із дітьми. Для інших видів від­пу­сток не пе­ре­но­сіть це пра­ви­ло ав­то­ма­ти­чно.

Пункт 2 По­ряд­ку № 100 роз­ді­ляє базу: ком­пен­са­цію за права, набуті до 31 грудня 2023 року, об­чи­слю­ють із виплат, на­ра­хо­ва­них у 2023 році; для прав із 1 січня 2024 року діють за­галь­ні пра­ви­ла остан­ніх 12 ка­лен­дар­них мі­ся­ців перед ви­пла­тою. Саме тому змі­ша­ний за­ли­шок по­тре­бує двох роз­ра­хун­ків.

Після отри­ма­н­ня го­то­вих се­ре­дньо­ден­них сум пе­ре­вір­те ари­фме­ти­ку в каль­ку­ля­то­рі ком­пен­са­ції. Він нав­ми­сно не ви­зна­чає дні зі стажу й не під­мі­няє бух­гал­тер­ський роз­ра­ху­нок.

Як діяти покроково

1. За­про­сіть за­ли­шок. По­про­сіть та­бли­цю за ро­бо­чи­ми роками, видами від­пус­тки, на­да­ни­ми та не­ви­ко­ри­ста­ни­ми днями.
2. Звірте накази. По­рів­няй­те ка­дро­ві дані з на­ка­за­ми, за­ява­ми та фа­кти­чни­ми пе­рі­о­да­ми від­по­чин­ку.
3. Роз­ді­літь права. Окремо за­фі­ксуй­те дні, набуті до кінця 2023 року, і дні з 2024 року.
4. Отри­май­те дві бази. По­про­сіть бух­гал­те­рію по­ка­за­ти роз­ра­хун­ко­ві пе­рі­о­ди, вклю­че­ні ви­пла­ти, ви­клю­че­ні ка­лен­дар­ні дні та се­ре­дньо­ден­ні ре­зуль­та­ти.
5. Пе­ре­вір­те мно­же­н­ня. Для кожної групи по­множ­те дні на її се­ре­дньо­ден­ну суму й до­дай­те брутто-ча­сти­ни.
6. За­фі­ксуй­те роз­бі­жність. По­дай­те пи­сьмо­ву вимогу з вла­сною та­бли­цею, ко­пі­я­ми до­ку­мен­тів і за­пи­том про ви­прав­ле­ний роз­ра­ху­нок.

Що перевірити перед поданням

Не плу­тай­те ка­лен­дар­ний рік із ро­бо­чим роком пра­ців­ни­ка. Право на що­рі­чну від­пус­тку та її за­ли­шок ка­дро­ва служба облі­ко­вує за ро­бо­чи­ми пе­рі­о­да­ми, а пе­ре­хі­дне пра­ви­ло По­ряд­ку № 100 ви­ма­гає ви­зна­чи­ти, коли саме право на від­по­від­ні дні було набуте.

Якщо ро­бо­то­да­вець назвав лише одну се­ре­дньо­ден­ну суму, пи­сьмо­во за­пи­тай­те, чи є в за­ли­шку дні до кінця 2023 року та як за­сто­со­ва­но пе­ре­хі­дне пра­ви­ло. Пе­ре­ві­ряй­те також ви­пла­ти й пе­рі­о­ди, які бух­гал­те­рія вклю­чи­ла або ви­клю­чи­ла.

Ком­пен­са­ція є окре­мою ча­сти­ною оста­то­чно­го роз­ра­хун­ку. Якщо звіль­не­н­ня також дає право на до­по­мо­гу, по­рів­няй­те її окремо за ін­стру­кці­єю про ви­хі­дну до­по­мо­гу.

Коли варто звернутися до юриста

Пе­ре­вір­ка по­трі­бна, якщо ро­бо­то­да­вець не роз­кри­ває за­ли­шок за ро­бо­чи­ми роками, за­сто­со­вує одну базу до змі­ша­них прав, не вра­хо­вує до­да­тко­ву від­пус­тку або від­мов­ля­є­ться ви­пра­ви­ти до­ку­мен­таль­но під­твер­дже­ну по­мил­ку.

У Києві та Ки­їв­ській обла­сті юрист може зі­ста­ви­ти ка­дро­ві накази, роз­ра­хун­ко­ві листи й По­ря­док № 100, сфор­му­ва­ти зро­зумі­лу та­бли­цю вимоги та ви­зна­чи­ти спосіб за­хи­сту. Не від­кла­дай­те звер­не­н­ня, якщо одно­ча­сно оспо­рю­є­ться саме звіль­не­н­ня: для різних вимог можуть діяти різні строки.