Як отримати компенсацію за роботу у свій вихідний день

Коли це потрібно

Ця ін­стру­кція по­трі­бна, якщо ро­бо­то­да­вець по­про­сив вийти в день, який у вашому за­твер­дже­но­му гра­фі­ку був ви­хі­дним, а згодом у роз­ра­хун­ко­во­му листі не видно зро­зумі­лої ком­пен­са­ції. Перший ризик — на­зва­ти ви­хі­дним будь-яку суботу чи неділю. Для пра­ців­ни­ка зі змін­ним ре­жи­мом ва­жли­вий його вла­сний графік, а не за­галь­ний ка­лен­дар.

На­при­клад, пра­ців­ни­ка ма­га­зи­ну в Києві ви­кли­ка­ли на зміну в неділю. Якщо за за­твер­дже­ним гра­фі­ком це була зви­чай­на робоча зміна, під­ста­ву за стат­тею 72 КЗпП ще не до­ве­де­но. Якщо неділя була осо­би­стим ви­хі­дним, по­трі­бні під­твер­дже­н­ня виходу, фа­кти­чних годин і по­го­дже­но­го спосо­бу ком­пен­са­ції. Такий самий по­ря­док пе­ре­вір­ки діє для ро­бо­то­дав­ця у Ки­їв­ській обла­сті.

Який строк або порядок діє

Статті 67–69 КЗпП по­вʼя­зу­ють ви­хі­дні з ре­жи­мом роботи, зокре­ма із гра­фі­ком змін­но­сті. Стаття 72 до­зво­ляє за згодою сторін ком­пен­су­ва­ти роботу у ви­хі­дний іншим днем від­по­чин­ку або гро­шо­вою опла­тою у по­двій­но­му роз­мі­рі. Якщо по­го­дже­но день від­по­чин­ку, фа­кти­чно ви­ко­на­ну роботу опла­чу­ють в оди­нар­но­му роз­мі­рі; окремо опла­чу­ва­ним цей день від­по­чин­ку не стає. Для гро­шо­во­го ва­рі­ан­та роз­ра­ху­нок ведуть за пра­ви­ла­ми статті 107 лише за фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ний час.

За по­го­дин­ної оплати орі­єн­тир для гро­шо­во­го ва­рі­ан­та — пе­ре­ві­ре­на го­дин­на брутто-ставка × години у вла­сний ви­хі­дний × 2. Для іншого дня від­по­чин­ку орі­єн­тир оплати фа­кти­чної роботи — ставка × години. Ско­ри­стай­те­ся каль­ку­ля­то­ром оплати роботи у ви­хі­дний, якщо ви маєте саме під­твер­дже­ну го­дин­ну ставку. При мі­ся­чно­му окладі або від­ря­дній си­сте­мі спершу отри­май­те роз­ра­ху­нок ро­бо­то­дав­ця: стаття 107 роз­рі­зняє ці си­сте­ми, тому до­віль­но ділити оклад на 160 годин не можна.

Під час во­єн­но­го стану стаття 6 Закону № 2136-IX змінює окремі пра­ви­ла часу роботи й не за­сто­со­вує статтю 73 КЗпП про свя­тко­ві дні. Після змін За­ко­ном № 2352-IX стаття 72 не вхо­дить до пе­ре­лі­ку не­за­сто­со­ву­ва­них норм. Тому не змі­шуй­те спір про свій ви­хі­дний зі свя­тко­вою датою. Якщо спір уже сто­су­є­ться не­ви­пла­че­ної зар­пла­ти, окремо пе­ре­вір­те акту­аль­ний строк звер­не­н­ня до суду.

Як діяти покроково

1. Під­твердь­те статус дня. Отри­май­те пра­ви­ла вну­трі­шньо­го роз­по­ряд­ку, свій графік і зміни до нього за по­трі­бний місяць. По­зна­чте дату, яка була вашим ви­хі­дним до за­лу­че­н­ня до роботи.

2. Під­твердь­те години. Зі­став­те наказ або до­ру­че­н­ня, табель, робоче ли­сту­ва­н­ня та інші записи. У вимозі вка­зуй­те фа­кти­чний по­ча­ток і кінець роботи, а також пе­ре­р­ви, які не були ро­бо­чим часом.

3. Зʼя­суй­те по­го­дже­ний ва­рі­ант. По­про­сіть до­ку­мент, з якого видно, чи сто­ро­ни обрали інший день від­по­чин­ку, чи по­двій­ну гро­шо­ву оплату. Якщо такого до­ку­мен­та немає або по­зи­ції рі­зня­ться, не під­мі­няй­те по­го­дже­н­ня вла­сним при­пу­ще­н­ням — прямо за­зна­чте роз­бі­жність у звер­нен­ні.

4. Звірте на­ра­ху­ва­н­ня. За по­го­дин­ної си­сте­ми під­став­те пе­ре­ві­ре­ну ставку і години у каль­ку­ля­тор, а тоді по­рів­няй­те повну брутто-суму з опла­тою, вже на­ра­хо­ва­ною за ті самі години. Для окладу чи від­ря­дної си­сте­ми за­про­сіть де­та­лі­зо­ва­ний роз­ра­ху­нок за стат­тею 107.

5. По­дай­те пи­сьмо­ву вимогу. На­звіть дату, графік, фа­кти­чні години, по­го­дже­ний спосіб, на­ле­жне й уже на­ра­хо­ва­не. До­дай­те копії до­ка­зів, по­про­сіть ви­пра­ви­ти на­ра­ху­ва­н­ня або по­ясни­ти його та збе­ре­жіть під­твер­дже­н­ня отри­ма­н­ня звер­не­н­ня ро­бо­то­дав­цем.

Що перевірити перед поданням

Якщо у ки­їв­сько­го ро­бо­то­дав­ця кілька тор­го­вих точок або змін­них гра­фі­ків, по­про­сіть саме ту ре­да­кцію гра­фі­ка, що діяла для вашого під­роз­ді­лу в спірну дату. Пе­ре­вір­те, чи не пе­ре­не­сли ваш ви­хі­дний за­вча­сно, а також чи збі­га­ю­ться дата й кіль­кість годин у до­ру­чен­ні, табелі та роз­ра­хун­ко­во­му листі. Не робіть ви­сно­вок лише з бан­ків­сько­го над­хо­дже­н­ня: воно не по­ка­зує скла­до­ві брутто-на­ра­ху­ва­н­ня.

Окремо по­зна­чте нічні чи мо­жли­ві на­дуро­чні години. Це різні пра­во­ві під­ста­ви, і одну суму не слід ме­ха­ні­чно мно­жи­ти кілька разів. Коли облік часу ведуть за період і є пе­ре­ви­ще­н­ня його норми, ви­ко­ри­стай­те ін­стру­кцію з пе­ре­вір­ки на­дуро­чних. Якщо не ви­пла­че­но й інші скла­до­ві за­ро­бі­тку, подаль­ший мар­шрут опи­са­но в ін­стру­кції щодо не­ви­пла­че­ної зар­пла­ти.

Коли варто звернутися до юриста

Юристу варто по­ка­за­ти до­ку­мен­ти, якщо графік змі­ни­ли заднім числом, ро­бо­то­да­вець за­пе­ре­чує сам факт роботи, спосіб ком­пен­са­ції не по­го­дже­но пи­сьмо­во або бух­гал­те­рія не роз­кри­ває роз­ра­ху­нок за окла­дом. Для роботи у Києві чи обла­сті ко­ри­сний ре­зуль­тат пе­ре­вір­ки — узго­дже­на та­бли­ця дат, годин і виплат та вимога, яку можна під­твер­ди­ти до­ку­мен­та­ми, а не обі­цян­ка кон­кре­тної суми без табеля.