Как получить компенсацию за работу в свой выходной день

Когда это нужно

Эта ин­струк­ция нужна, если ра­бо­то­да­тель по­про­сил выйти в день, ко­то­рый по вашему утвер­жден­но­му гра­фи­ку был вы­ход­ным, а позд­нее в рас­чет­ном листке не видна по­нят­ная ком­пен­са­ция. Первый риск — на­звать вы­ход­ным любую суб­бо­ту или вос­кре­се­нье. Для ра­бот­ни­ка со смен­ным ре­жи­мом важен его соб­ствен­ный график, а не общий ка­лен­дарь.

На­при­мер, ра­бот­ни­ка ма­га­зи­на в Киеве вы­зва­ли на смену в вос­кре­се­нье. Если по утвер­жден­но­му гра­фи­ку это была обыч­ная ра­бо­чая смена, ос­но­ва­ние по статье 72 КЗоТ еще не до­ка­за­но. Если вос­кре­се­нье было личным вы­ход­ным, нужны под­твер­жде­ния выхода на работу, фак­ти­че­ских часов и со­гла­со­ван­но­го спо­со­ба ком­пен­са­ции. Такой же по­ря­док про­вер­ки дей­ству­ет для ра­бо­то­да­те­ля в Ки­ев­ской об­ла­сти.

Какой срок или порядок применяется

Статьи 67–69 КЗоТ свя­зы­ва­ют вы­ход­ные с ре­жи­мом работы, в том числе с гра­фи­ком смен­но­сти. Статья 72 поз­во­ля­ет по со­гла­ше­нию сторон ком­пен­си­ро­вать работу в вы­ход­ной другим днем отдыха или де­неж­ной опла­той в двой­ном раз­ме­ре. Если со­гла­со­ван день отдыха, фак­ти­че­ски вы­пол­нен­ная работа опла­чи­ва­ет­ся в оди­нар­ном раз­ме­ре; сам день отдыха от­дель­но не опла­чи­ва­ет­ся. Для де­неж­но­го ва­ри­ан­та расчет ве­дет­ся по пра­ви­лам статьи 107 только за фак­ти­че­ски от­ра­бо­тан­ное время.

При по­ча­со­вой оплате ори­ен­тир для де­неж­но­го ва­ри­ан­та — под­твер­жден­ная ча­со­вая ставка до удер­жа­ний × часы в соб­ствен­ный вы­ход­ной × 2. Для дру­го­го дня отдыха ори­ен­тир оплаты фак­ти­че­ской работы — ставка × часы. Ис­поль­зуй­те каль­ку­ля­тор оплаты работы в вы­ход­ной, если у вас есть под­твер­жден­ная ча­со­вая ставка. При ме­сяч­ном окладе или сдель­ной си­сте­ме сна­ча­ла за­про­си­те расчет ра­бо­то­да­те­ля: статья 107 раз­ли­ча­ет эти си­сте­мы, по­это­му про­из­воль­но делить оклад на 160 часов нельзя.

Во время во­ен­но­го по­ло­же­ния статья 6 Закона № 2136-IX меняет от­дель­ные пра­ви­ла ра­бо­че­го вре­ме­ни и не при­ме­ня­ет статью 73 КЗоТ о празд­нич­ных днях. После из­ме­не­ний За­ко­ном № 2352-IX статья 72 не вклю­че­на в пе­ре­чень непри­ме­ня­е­мых норм. По­это­му не сме­ши­вай­те спор о своем вы­ход­ном с празд­нич­ной датой. Если спор уже ка­са­ет­ся невы­пла­чен­ной зар­пла­ты, от­дель­но про­верь­те дей­ству­ю­щий срок об­ра­ще­ния в суд.

Что делать пошагово

1. Под­твер­ди­те статус дня. По­лу­чи­те пра­ви­ла внут­рен­не­го рас­по­ряд­ка, свой график и из­ме­не­ния к нему за нужный месяц. От­меть­те дату, ко­то­рая была вашим вы­ход­ным до при­вле­че­ния к работе.

2. Под­твер­ди­те часы. Со­по­ставь­те приказ или по­ру­че­ние, табель, ра­бо­чую пе­ре­пис­ку и другие записи. В тре­бо­ва­нии ука­жи­те фак­ти­че­ское начало и окон­ча­ние работы, а также пе­ре­ры­вы, не яв­ляв­ши­е­ся ра­бо­чим вре­ме­нем.

3. Уточ­ни­те со­гла­со­ван­ный ва­ри­ант. По­про­си­те до­ку­мент, из ко­то­ро­го видно, вы­бра­ли ли сто­ро­ны другой день отдыха или двой­ную де­неж­ную оплату. Если такого до­ку­мен­та нет или по­зи­ции рас­хо­дят­ся, не под­ме­няй­те со­гла­ше­ние соб­ствен­ным пред­по­ло­же­ни­ем — прямо ука­жи­те рас­хож­де­ние в об­ра­ще­нии.

4. Сверь­те на­чис­ле­ние. При по­ча­со­вой си­сте­ме ука­жи­те в каль­ку­ля­то­ре под­твер­жден­ную ставку и часы, а затем срав­ни­те полную сумму до удер­жа­ний с опла­той, уже на­чис­лен­ной за те же часы. Для оклада или сдель­ной си­сте­мы за­про­си­те по­дроб­ный расчет по статье 107.

5. По­дай­те пись­мен­ное тре­бо­ва­ние. Ука­жи­те дату, график, фак­ти­че­ские часы, со­гла­со­ван­ный способ, при­чи­та­ю­щу­ю­ся и уже на­чис­лен­ную суммы. При­ло­жи­те копии до­ка­за­тельств, по­про­си­те ис­пра­вить на­чис­ле­ние или объ­яс­нить его и со­хра­ни­те под­твер­жде­ние по­лу­че­ния об­ра­ще­ния ра­бо­то­да­те­лем.

Что проверить перед подачей

Если у ки­ев­ско­го ра­бо­то­да­те­ля несколь­ко тор­го­вых точек или смен­ных гра­фи­ков, по­про­си­те именно ту ре­дак­цию гра­фи­ка, ко­то­рая дей­ство­ва­ла для вашего под­раз­де­ле­ния в спор­ную дату. Про­верь­те, не пе­ре­нес­ли ли вы­ход­ной за­ра­нее и сов­па­да­ют ли дата и ко­ли­че­ство часов в по­ру­че­нии, табеле и рас­чет­ном листке. Не де­лай­те вывод только по бан­ков­ско­му по­ступ­ле­нию: оно не по­ка­зы­ва­ет состав на­чис­ле­ний до удер­жа­ний.

От­дель­но от­меть­те ночные или воз­мож­ные сверх­уроч­ные часы. Это разные пра­во­вые ос­но­ва­ния, и одну сумму не сле­ду­ет ме­ха­ни­че­ски умно­жать несколь­ко раз. Если учет вре­ме­ни ве­дет­ся за период и его норма пре­вы­ше­на, вос­поль­зуй­тесь ин­струк­ци­ей по про­вер­ке сверх­уроч­ной работы. Если не вы­пла­че­ны и другие со­став­ля­ю­щие за­ра­бот­ка, даль­ней­ший по­ря­док описан в ин­струк­ции о взыс­ка­нии невы­пла­чен­ной зар­пла­ты.

Когда стоит обратиться к юристу

По­ка­жи­те до­ку­мен­ты юристу, если график из­ме­ни­ли задним числом, ра­бо­то­да­тель от­ри­ца­ет сам факт работы, способ ком­пен­са­ции не был со­гла­со­ван пись­мен­но или бух­гал­те­рия не рас­кры­ва­ет расчет по окладу. Для работы в Киеве или об­ла­сти по­лез­ным ре­зуль­та­том про­вер­ки станет со­гла­со­ван­ная таб­ли­ца дат, часов и выплат и до­ку­мен­таль­но под­твер­жден­ное тре­бо­ва­ние, а не обе­ща­ние кон­крет­ной суммы без табеля.