Калькуляторпредварительный расчет
Оплата служебной командировки
Калькулятор оплаты дней служебной командировки
Ездили в служебную командировку из киевского офиса или предприятия области? Введите выплаты и фактически отработанные дни за два предыдущих календарных месяца, полные составляющие зарплаты за месяц командировки и рабочие дни по графику. Калькулятор выберет большую дневную базу и покажет предварительную сумму брутто без суточных и возмещения расходов.
Предварительный расчет оплаты командировки
Версия 1 работает для командировки в пределах одного месяца, если в двухмесячном расчётном периоде есть фактически отработанные дни.
Введите только выплаты, включаемые в средний заработок по Порядку № 100, до вычета налогов.
Нужны не календарные и не плановые дни, а фактически отработанные рабочие дни расчетного периода.
Оклад, доплаты, надбавки, индексация и причитающиеся премии по правилам трудового или коллективного договора.
Используйте график по месту постоянной работы, откуда работника направили в командировку.
Только рабочие дни по тому же графику. Для командировки через два месяца сделайте отдельный расчет для каждого периода.
Введите оплату брутто именно за эти рабочие дни. Суточные, проезд и проживание сюда не входят.
Предварительный результат до удержаний
Более высокая дневная базаНадлежащая оплата рабочих дней командировки
15 000,00 ₴
- Средний дневной заработок
- 3000,00 ₴
- Текущий дневной заработок
- 2727,27 ₴
- Примененная база
- Средний дневной заработок
- Возможная недоплата
- 2000,00 ₴
Предел результата: Это зарплата за рабочие дни командировки до вычета налогов. Суточные, проезд, проживание, выходные, праздничные, ночные и сверхурочные часы проверяются отдельно.
Краткий итог удобно вставить в сообщение юристу или сохранить для себя.
Как сравнивается оплата за дни командировки
Статья 121 КЗоТ требует оплачивать выполненную в командировке работу на условиях трудового или коллективного договора, но не ниже среднего заработка. Поэтому недостаточно просто сохранить оклад или автоматически применить средний заработок: необходимо сравнить две дневные величины.
В базовом случае средний дневной заработок определяют по выплатам за два календарных месяца перед месяцем командировки и фактически отработанным в них дням. Текущий дневной заработок определяют по полным составляющим зарплаты месяца командировки и рабочим дням этого месяца по графику.
Премия требует проверки правил ее начисления. В официальном разъяснении Государственной службы Украины по вопросам труда от 2 февраля 2026 года отдельно отмечено: последствия зависят от того, оплачены ли дни по среднему или текущему дневному заработку, а также от условий трудового или коллективного договора.
Методика расчета
Методика предварительного расчета
- Определяем два полных календарных месяца перед месяцем поездки и берем только выплаты, учитываемые по Порядку № 100.
- Делим их на фактически отработанные рабочие дни без промежуточного округления.
- Складываем все причитающиеся составляющие зарплаты за месяц командировки и делим на рабочие дни по графику.
- Сравниваем точные дроби перекрестным умножением и применяем большую дневную величину.
- Умножаем ее на рабочие дни командировки, округляем итоговую сумму до копейки и вычитаем уже начисленную оплату.
Пример командировки из киевского офиса
Работнику киевской компании причитается 120 000 грн выплат, и он фактически отработал 40 дней за два предыдущих месяца. В месяце командировки полные составляющие зарплаты составляют 60 000 грн за 22 рабочих дня. Командировка охватывает 5 рабочих дней, уже начислено 13 000 грн.
- Выплаты за два месяца: 120 000 грн и 40 дней
- Месяц командировки: 60 000 грн и 22 рабочих дня
- Командировка: 5 рабочих дней
- Уже начислено: 13 000 грн
Средний дневной заработок — 3 000 грн, текущий дневной — 2 727,27 грн. Применяется средний: причитается 15 000 грн до вычета налогов, возможная недоплата — 2 000 грн.
Пример верен, только если состав выплат и количество дней подтверждены приказом, табелем, графиком и расчетными листками.
Документы для проверки
- Приказ о командировке, служебное задание и даты поездки.
- Трудовой или коллективный договор, положение об оплате труда и премировании.
- Табели и графики за два предыдущих месяца и месяц командировки.
- Расчетные листы с отдельными составляющими выплат за все три месяца.
- Отчет о командировке и документы о суточных, проезде и проживании — отдельно от зарплаты.
Официальные источники
- Кодекс законов о труде УкраиныСтатья 121 гарантирует оплату работы в командировке не ниже среднего заработка.
- Постановление Кабинета Министров Украины № 100Порядок устанавливает расчетный период, состав выплат и исчисление средней заработной платы.
- Разъяснение Госслужбы по вопросам труда о порядке расчета командировкиРазъясняет двухмесячный период, две дневные величины и выбор большей для рабочих дней по графику.
- Разъяснение Госслужбы по вопросам труда о премии во время командировки от 02.02.2026Уточняет зависимость премии от применяемого способа оплаты и условий трудового или коллективного договора.
- Подготовлено
- Методика подготовлена редакцией сайта на основе официальных источников.
- Проверено
- Расчет проверен юристом без публикации персональных данных.
- Важно
- Инструмент дает предварительный результат и не заменяет анализ документов.
Актуально на . Расчёт является предварительным и зависит от документов и обстоятельств.
Часто задаваемые вопросы
Почему калькулятор сравнивает две дневные суммы?
Потому что статья 121 КЗоТ не позволяет оплачивать рабочие дни командировки ниже среднего заработка, но текущий дневной заработок по условиям договора может быть выше.
Включаются ли суточные в поле уже начисленной оплаты?
Нет. Суточные, проезд и проживание — отдельные гарантии и компенсации. В поле указывают только брутто-зарплату, начисленную за те же рабочие дни командировки.
Что делать, если командировка пришлась на границу двух месяцев?
Разделите рабочие дни по месяцам и сделайте два расчета, поскольку текущие составляющие зарплаты и число рабочих дней по графику могут отличаться.
Можно ли учесть премию в месяце командировки?
Только после проверки положения о премировании, трудового или коллективного договора и способа оплаты дней командировки. Не добавляйте премию механически в обе базы.
Подходит ли расчёт, если в предыдущие месяцы не было работы?
Нет. Тогда применяются резервные правила Порядка № 100: предыдущие месяцы работы либо тарифная ставка или оклад. Эта версия намеренно останавливает такой сценарий.
Бесплатная первичная консультация
Не совпадает сумма начислений за командировку?
Пришлите приказ, табели, график и расчетные листы. Юрист в Киеве или Киевской области поможет отделить зарплату за рабочие дни от компенсации расходов и проверить премии.
- результат калькулятора можно использовать как ориентир для разговора
- документы, сроки или условия договора могут изменить вывод
- при необходимости кратко опишите обстоятельства в форме