YKЮрист КиївЮридичне бюро · Київ
+380 (66) 054 28 04Консультація

Каль­ку­ля­торпо­пе­ре­дній роз­ра­ху­нок

Оплата слу­жбо­во­го від­ря­дже­н­ня

Калькулятор оплати днів службового відрядження

Їздили у слу­жбо­ве від­ря­дже­н­ня з ки­їв­сько­го офісу або під­при­єм­ства обла­сті? Вве­діть ви­пла­ти й фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ні дні за два по­пе­ре­дні ка­лен­дар­ні місяці, повні зар­пла­тні скла­до­ві місяця від­ря­дже­н­ня та робочі дні за гра­фі­ком. Каль­ку­ля­тор вибере більшу денну базу й покаже по­пе­ре­дню брутто-суму без до­бо­вих і ком­пен­са­ції витрат.

Юридичний робочий процес з розрахунками і документами
Актуально
18 ве­ре­сня 2026
Формат
Онлайн
Вартість
0 ₴
Онлайн-інструмент

Попередній розрахунок оплати відрядження

Версія 1 працює для від­ря­дже­н­ня в межах одного місяця, коли в дво­мі­ся­чно­му роз­ра­хун­ко­во­му пе­рі­о­ді є фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ні дні.

Вве­діть лише ви­пла­ти, які вхо­дять до се­ре­дньо­го за­ро­бі­тку за По­ряд­ком № 100, до по­да­тків.

Не ка­лен­дар­ні й не пла­но­ві дні: по­трі­бні фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ні робочі дні роз­ра­хун­ко­во­го пе­рі­о­ду.

Оклад, допла­ти, на­дбав­ки, ін­де­кса­ція та на­ле­жні премії за пра­ви­ла­ми тру­до­во­го чи ко­ле­ктив­но­го до­го­во­ру.

Беріть графік за місцем по­стій­ної роботи, з якого пра­ців­ни­ка на­пра­ви­ли у від­ря­дже­н­ня.

Лише робочі дні за тим самим гра­фі­ком. Для від­ря­дже­н­ня через два місяці зро­біть окре­мий роз­ра­ху­нок для ко­жно­го.

Вве­діть брутто-оплату саме за ці робочі дні. Добові, проїзд і про­жи­ва­н­ня сюди не вхо­дять.

Попередній брутто-результат

Більша денна база

На­ле­жна оплата ро­бо­чих днів від­ря­дже­н­ня

15 000,00 ₴

Середньоденний заробіток
3 000,00 ₴
Поточний денний заробіток
2 727,27 ₴
Застосована база
Се­ре­дньо­ден­ний за­ро­бі­ток
Можлива недоплата
2 000,00 ₴

Межа ре­зуль­та­ту: Це зар­пла­та за робочі дні від­ря­дже­н­ня до по­да­тків. Добові, проїзд, про­жи­ва­н­ня, ви­хі­дні, свя­тко­ві, нічні й на­дуро­чні години пе­ре­ві­ря­ють окремо.

Ко­ро­ткий під­су­мок зручно вста­ви­ти у по­ві­дом­ле­н­ня юристу або збе­рег­ти для себе.

Перевірити нарахування за документами

Як порівнюється оплата за дні відрядження

Стаття 121 КЗпП ви­ма­гає опла­чу­ва­ти ви­ко­на­ну у від­ря­джен­ні роботу за умо­ва­ми тру­до­во­го або ко­ле­ктив­но­го до­го­во­ру, але не нижче се­ре­дньо­го за­ро­бі­тку. Тому не­до­ста­тньо просто збе­рег­ти оклад або ав­то­ма­ти­чно за­сто­су­ва­ти се­ре­дню: по­трі­бно по­рів­ня­ти дві денні ве­ли­чи­ни.

Се­ре­дньо­ден­ний за­ро­бі­ток у ба­зо­во­му ви­пад­ку ви­зна­ча­ють із виплат за два ка­лен­дар­ні місяці перед мі­ся­цем від­ря­дже­н­ня та фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­них у них днів. По­то­чний денний за­ро­бі­ток ви­зна­ча­ють із повних зар­пла­тних скла­до­вих місяця від­ря­дже­н­ня та ро­бо­чих днів цього місяця за гра­фі­ком.

Премія по­тре­бує пе­ре­вір­ки правил її на­ра­ху­ва­н­ня. Офі­цій­не роз­ʼя­сне­н­ня Держ­пра­ці від 2 лютого 2026 року окремо за­сте­рі­гає: на­слі­док за­ле­жить від того, чи опла­че­но дні за се­ре­днім, чи за по­то­чним денним за­ро­бі­тком, і від умов тру­до­во­го або ко­ле­ктив­но­го до­го­во­ру.

Методика

Методика розрахунку

Ме­то­ди­ка по­пе­ре­дньо­го роз­ра­хун­ку

  1. Ви­зна­ча­є­мо два повні ка­лен­дар­ні місяці перед мі­ся­цем виїзду та беремо лише на­ле­жні за По­ряд­ком № 100 ви­пла­ти.
  2. Ділимо їх на фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­ні робочі дні без про­мі­жно­го окру­гле­н­ня.
  3. Скла­да­є­мо всі на­ле­жні зар­пла­тні ком­по­нен­ти місяця від­ря­дже­н­ня та ділимо на робочі дні за гра­фі­ком.
  4. По­рів­ню­є­мо точні дроби пе­ре­хре­сним мно­же­н­ням і за­сто­со­ву­є­мо більшу денну ве­ли­чи­ну.
  5. Мно­жи­мо її на робочі дні від­ря­дже­н­ня, окру­глю­є­мо фі­наль­ну суму до ко­пій­ки й від­ні­ма­є­мо вже на­ра­хо­ва­ну оплату.
Приклад

Приклад відрядження з київського офісу

Пра­ців­ник ки­їв­ської ком­па­нії має 120 000 грн на­ле­жних виплат і 40 фа­кти­чно від­пра­цьо­ва­них днів за два по­пе­ре­дні місяці. У місяці від­ря­дже­н­ня повні зар­пла­тні скла­до­ві ста­нов­лять 60 000 грн за 22 робочі дні. Від­ря­дже­н­ня охо­плює 5 ро­бо­чих днів, уже на­ра­хо­ва­но 13 000 грн.

  • Ви­пла­ти за два місяці: 120 000 грн і 40 днів
  • Місяць від­ря­дже­н­ня: 60 000 грн і 22 робочі дні
  • Від­ря­дже­н­ня: 5 ро­бо­чих днів
  • Уже на­ра­хо­ва­но: 13 000 грн

Се­ре­дньо­ден­ний за­ро­бі­ток — 3 000 грн, по­то­чний денний — 2 727,27 грн. За­сто­со­ву­є­ться се­ре­дній: на­ле­жить 15 000 грн брутто, мо­жли­ва не­д­опла­та — 2 000 грн.

При­клад пра­виль­ний лише за умови, що склад виплат і кіль­кість днів під­твер­дже­ні на­ка­зом, та­бе­лем, гра­фі­ком та роз­ра­хун­ко­ви­ми ли­ста­ми.

Документи

Документи для перевірки

  • Наказ про від­ря­дже­н­ня, слу­жбо­ве зав­да­н­ня та дати по­їзд­ки.
  • Тру­до­вий або ко­ле­ктив­ний до­го­вір, по­ло­же­н­ня про оплату праці й пре­мі­ю­ва­н­ня.
  • Табелі та гра­фі­ки за два по­пе­ре­дні місяці й місяць від­ря­дже­н­ня.
  • Роз­ра­хун­ко­ві листи з окре­ми­ми скла­до­ви­ми виплат за всі три місяці.
  • Звіт про від­ря­дже­н­ня та до­ку­мен­ти про добові, проїзд і про­жи­ва­н­ня — окремо від зар­пла­ти.

Офіційні джерела

Підготовлено
Ме­то­ди­ка під­го­тов­ле­на ре­да­кці­єю сайту на основі офі­цій­них джерел.
Перевірено
Роз­ра­ху­нок пе­ре­ві­ре­но юри­стом без пу­блі­ка­ції пер­со­наль­них даних.
Важливо
Ін­стру­мент дає по­пе­ре­дній ре­зуль­тат і не за­мі­нює аналіз до­ку­мен­тів.

Акту­аль­но станом на . Роз­ра­ху­нок є по­пе­ре­днім і за­ле­жить від до­ку­мен­тів та об­ста­вин.

Питання-відповіді

Поширені питання

Чому калькулятор порівнює дві денні суми?

Тому що стаття 121 КЗпП не до­зво­ляє опла­ти­ти робочі дні від­ря­дже­н­ня нижче се­ре­дньо­го за­ро­бі­тку, але по­то­чний денний за­ро­бі­ток за умо­ва­ми до­го­во­ру може бути вищим.

Чи входять добові до поля вже нарахованої оплати?

Ні. Добові, проїзд і про­жи­ва­н­ня є окре­ми­ми га­ран­ті­я­ми та ком­пен­са­ці­я­ми. У поле вво­дять лише брутто-зар­пла­ту, на­ра­хо­ва­ну за ті самі робочі дні від­ря­дже­н­ня.

Що робити, якщо відрядження тривало на межі двох місяців?

Роз­ді­літь робочі дні за мі­ся­ця­ми й зро­біть два роз­ра­хун­ки, бо по­то­чні зар­пла­тні скла­до­ві та кіль­кість ро­бо­чих днів за гра­фі­ком можуть від­рі­зня­ти­ся.

Чи можна врахувати премію в місяці відрядження?

Лише після пе­ре­вір­ки по­ло­же­н­ня про пре­мі­ю­ва­н­ня, тру­до­во­го або ко­ле­ктив­но­го до­го­во­ру та спосо­бу оплати днів від­ря­дже­н­ня. Не до­да­вай­те премію ме­ха­ні­чно в обидві бази.

Чи підходить розрахунок, якщо в попередніх місяцях не було роботи?

Ні. Тоді діють ре­зерв­ні пра­ви­ла По­ряд­ку № 100: по­пе­ре­дні місяці роботи або та­ри­фна ставка чи оклад. Ця версія сві­до­мо зу­пи­няє такий сце­на­рій.

Повʼязані інструменти
Доплата за нічну роботуКалькулятор доплати за нічну роботуПокаже: належну брутто-доплату за підтверджені нічні години та можливу недоплату.Оплата надурочних годинКалькулятор оплати надурочних годинПокаже: брутто-оплату підтверджених надурочних годин за подвійною годинною ставкою.Строк щодо зарплатиКалькулятор строку звернення до суду щодо зарплатиПокаже: чи є фіксована межа та дату для остаточного розрахунку при звільненні.
Повʼязані публікації
Практична інструкціяЯк перевірити оплату за службове відрядженняПояснюємо, як порівняти середній і денний заробіток, перевірити премії, робочі дні та відокремити зарплату від добових і витрат.Практична інструкціяЯк стягнути невиплачену заробітну плату з роботодавцяПояснюємо, як підтвердити борг із зарплати, перевірити строк після Рішення КСУ № 1-р/2025, обрати суд і підготувати вимоги.Практична інструкціяЯк отримати оплату за надурочну роботу й перевірити табельПояснюємо, як підтвердити надурочні години, перевірити подвійну погодинну оплату за статтею 106 КЗпП і підготувати вимогу роботодавцю.

Без­опла­тна пер­вин­на кон­суль­та­ція

Нарахування за відрядження не збігається?

На­ді­шліть наказ, табелі, графік і роз­ра­хун­ко­ві листи. Юрист у Києві або Ки­їв­ській обла­сті до­по­мо­же від­окре­ми­ти зар­пла­ту за робочі дні від ком­пен­са­ції витрат і пе­ре­ві­ри­ти премії.

  • ре­зуль­тат каль­ку­ля­то­ра можна ви­ко­ри­ста­ти як орі­єн­тир для роз­мо­ви
  • до­ку­мен­ти, строки або умови до­го­во­ру можуть змі­ни­ти ви­сно­вок
  • форма від­прав­ляє заявку тим самим шляхом, що й раніше