Як отримати оплату за простій не з вини працівника

Коли це потрібно

Ін­стру­кція по­трі­бна, коли ро­бо­то­да­вець зу­пи­нив роботу пов­ні­стю або час­тко­во, пра­ців­ник не спри­чи­нив зу­пин­ку, а оплата від­су­тня чи не­зро­зумі­ла. Для офісу, сер­ві­сної ком­па­нії, складу або ре­гіо­наль­ної філії у Києві ва­жли­во спо­ча­тку вста­но­ви­ти, який під­роз­діл не пра­цю­вав, хто ви­да­вав роз­по­ря­дже­н­ня і чи за­ли­шав­ся пра­ців­ник го­то­вим ви­ко­ну­ва­ти свої обо­вʼяз­ки.

Не по­чи­най­те з ари­фме­ти­ки, якщо до­ку­мен­ти на­зи­ва­ють подію при­зу­пи­не­н­ням тру­до­во­го до­го­во­ру, від­пус­ткою без збе­ре­же­н­ня зар­пла­ти, не­яв­кою або про­сто­єм з вини пра­ців­ни­ка. Це не си­но­ні­ми. Окремо ви­ді­літь не­без­пе­чну ви­ро­бни­чу си­ту­а­цію не з вини пра­ців­ни­ка: для неї стаття 113 КЗпП пе­ред­ба­чає се­ре­дній за­ро­бі­ток, тому та­ри­фний каль­ку­ля­тор 2/3 не під­хо­дить.

Який строк або порядок діє

За ста­т­тя­ми 34 і 113 КЗпП зви­чай­ний про­стій не з вини пра­ців­ни­ка опла­чу­ють не нижче двох третин та­ри­фної ставки вста­нов­ле­но­го пра­ців­ни­ко­ві роз­ря­ду або окладу. Для по­го­дин­но­го чи ден­но­го роз­ра­хун­ку по­трі­бна під­твер­дже­на ставка і тільки ті години або дні, які за гра­фі­ком були ро­бо­чи­ми. Ко­ле­ктив­ний до­го­вір, по­ло­же­н­ня про оплату, тру­до­вий до­го­вір або наказ можуть уста­но­ви­ти вищу га­ран­тію.

Пра­ців­ник має по­ві­до­ми­ти ро­бо­то­дав­ця про по­ча­ток про­стою, крім ви­пад­ку про­стою стру­ктур­но­го під­роз­ді­лу або всього під­при­єм­ства. Пра­кти­чно ко­ри­сно за­фі­ксу­ва­ти дату, при­чи­ну, го­тов­ність пра­цю­ва­ти та адре­са­та по­ві­дом­ле­н­ня. Акт, наказ і табель ство­рю­ють силь­ний до­ка­зо­вий ланцюг, але їх від­су­тність не можна ме­ха­ні­чно вва­жа­ти уні­вер­саль­ною фор­маль­ною за­бо­ро­ною на вимогу.

Зар­пла­та за за­галь­ним пра­ви­лом ви­пла­чу­є­ться у строки статті 115 КЗпП. Під час во­єн­но­го стану стаття 10 Закону № 2136-IX до­зво­ляє оці­ню­ва­ти до­ве­де­ну не­мо­жли­вість своє­ча­сної ви­пла­ти через бойові дії, однак не анулює за­бор­го­ва­ність. При­зу­пи­не­н­ня за стат­тею 13 цього Закону є окре­мим ре­жи­мом і за чинним ре­гу­лю­ва­н­ням за­зви­чай не ство­рює обо­вʼяз­ку ро­бо­то­дав­ця на­ра­хо­ву­ва­ти зар­пла­ту за період за­кон­но­го при­зу­пи­не­н­ня.

Як діяти покроково

1. Уто­чніть режим пи­сьмо­во. За­пи­тай­те, чи оформ­ле­но саме про­стій, з якої при­чи­ни, для якого під­роз­ді­лу та на який період. Якщо пра­ців­ни­ки ки­їв­ської філії отри­ма­ли усне по­ві­дом­ле­н­ня від мі­сце­во­го ке­рів­ни­ка, на­прав­те запит також юри­ди­чній особі-ро­бо­то­дав­цю.

2. Звірте ро­бо­чий графік. По­зна­чте лише години або дні, які мали бути ро­бо­чи­ми. Ви­хі­дні та інший не­ро­бо­чий час усе­ре­ди­ні ка­лен­дар­но­го про­між­ку ав­то­ма­ти­чно не вхо­дять до роз­ра­хун­ку.

3. Отри­май­те під­твер­дже­ну ставку. Не під­став­ляй­те мі­ся­чний оклад у по­го­дин­ну фор­му­лу. По­про­сіть та­ри­фну сітку або бух­гал­тер­ський роз­ра­ху­нок го­дин­ної чи денної ставки з ви­ко­ри­ста­ною нормою часу.

4. По­ра­хуй­те на­ле­жне й рі­зни­цю. Ско­ри­стай­те­ся каль­ку­ля­то­ром оплати про­стою. Для за­ко­но­дав­чо­го режиму він за­сто­со­вує точні 2/3, а для вищої га­ран­тії — під­твер­дже­ний до­ку­мен­том від­со­ток. Від на­ле­жної брутто-суми від­ні­міть лише на­ра­ху­ва­н­ня за той самий про­стій.

5. По­дай­те вимогу з та­бли­цею. За­зна­чте період, оди­ни­цю тарифу, робочі оди­ни­ці, пра­ви­ло оплати, на­ле­жну суму, уже на­ра­хо­ва­не і рі­зни­цю. До­дай­те копії до­ку­мен­тів та збе­ре­жіть доказ вру­че­н­ня. Якщо ви­пла­ти немає, окремо пе­ре­вір­те строк звер­не­н­ня до суду щодо зар­пла­ти.

Що перевірити перед поданням

Назва ро­бо­то­дав­ця і код юри­ди­чної особи у вимозі мають збі­га­ти­ся з тру­до­ви­ми до­ку­мен­та­ми. Ре­гіо­наль­ний під­роз­діл або офіс може фа­кти­чно вести ко­му­ні­ка­цію, але не завжди є са­мо­стій­ним бор­жни­ком. Якщо наказ ви­да­вав цен­траль­ний офіс, а табель вів ки­їв­ський під­роз­діл, збе­ріть обидва набори до­ку­мен­тів і по­ясніть їхній звʼя­зок.

Пе­ре­ко­най­те­ся, що ставка та кіль­кість мають одну оди­ни­цю: го­дин­на ставка мно­жи­ться на години, денна — на дні. Для за­ко­но­дав­чо­го мі­ні­му­му не за­мі­нюй­те дріб 2/3 на по­слі­дов­ні окру­гле­н­ня. Якщо ро­бо­то­да­вець за­сто­су­вав вищий від­со­ток, до­дай­те до­ку­мент, який уста­нов­лює його для вашої посади й пе­рі­о­ду.

По­рів­нюй­те брутто з брутто. Бан­ків­ське над­хо­дже­н­ня після по­да­тків не можна на­пря­му від­ні­ма­ти від на­ра­ху­ва­н­ня до по­да­тків. Для ширшої зар­пла­тної за­бор­го­ва­но­сті ви­ко­ри­стай­те ін­стру­кцію про стя­гне­н­ня не­ви­пла­че­ної зар­пла­ти, а якщо ро­бо­то­да­вець при­пи­нив тру­до­ві від­но­си­ни — окремо пе­ре­вір­те за­кон­ність наказу.

Коли варто звернутися до юриста

Юри­ди­чна пе­ре­вір­ка по­трі­бна, якщо ро­бо­то­да­вець заднім числом назвав період від­пус­ткою без оплати, виною пра­ців­ни­ка або при­зу­пи­не­н­ням; не видає табель і роз­ра­ху­нок ставки; по­си­ла­є­ться на не­без­пе­чну си­ту­а­цію, але пла­тить 2/3; чи змішує про­стій із від­су­тні­стю на ро­бо­чо­му місці. Якщо пра­ців­ни­ка звіль­ни­ли після спору про про­стій, не від­кла­дай­те аналіз оскар­же­н­ня не­за­кон­но­го звіль­не­н­ня, бо ця вимога має окремі строки й докази.

Для справи у Києві або обла­сті юрист може зі­ста­ви­ти до­ку­мен­ти мі­сце­во­го під­роз­ді­лу й юри­ди­чної особи, пе­ре­ві­ри­ти ква­лі­фі­ка­цію події, ставку та по­мі­ся­чний роз­ра­ху­нок, а потім сфор­му­лю­ва­ти вимогу без змі­шу­ва­н­ня різних пра­во­вих ре­жи­мів. Пра­кти­чний ре­зуль­тат — та­бли­ця з під­твер­дже­ни­ми ви­хі­дни­ми даними, до­ку­мен­та­ми для ко­жно­го рядка та зро­зумі­лим спосо­бом за­хи­сту.