YKЮрист КиївЮридичне бюро · Київ
+380 (66) 054 28 04Консультація

Каль­ку­ля­торпо­пе­ре­дній роз­ра­ху­нок

Роз­ра­ху­нок лі­кар­ня­них

Калькулятор лікарняних для працівника

Пе­ре­ві­ря­є­те лі­кар­ня­ні у ве­ли­кій ки­їв­ській ком­па­нії, мережі офісів або під­при­єм­стві Ки­їв­ської обла­сті? Вне­сіть уже під­твер­дже­ну базу за­ро­бі­тку, ка­лен­дар­ні дні та пра­виль­ний від­со­ток стра­хо­во­го стажу. Каль­ку­ля­тор покаже ари­фме­ти­ку зви­чай­ної хво­ро­би чи не­ви­ро­бни­чої травми й зу­пи­ни­ться там, де по­трі­бні спе­ці­аль­ні пра­ви­ла або до­ку­мен­ти.

Юридичний робочий процес з розрахунками і документами
Актуально
20 ве­ре­сня 2026
Формат
Онлайн
Вартість
0 ₴
Онлайн-інструмент

Попередній розрахунок оплати лікарняного

Версія 1 працює лише для пра­ців­ни­ка за тру­до­вим до­го­во­ром, зви­чай­ної хво­ро­би або травми поза ви­ро­бни­цтвом і стажу не менш як шість мі­ся­ців за остан­ні 12 мі­ся­ців.

Брутто-сума, з якої спла­че­но ЄСВ, уже пе­ре­ві­ре­на за даними ро­бо­то­дав­ця та ре­є­стру. Не вводь­те лише оклад або суму «на руки».

За­зви­чай пе­ре­ві­ря­ють 12 ка­лен­дар­них мі­ся­ців перед мі­ся­цем стра­хо­во­го ви­пад­ку; за ко­ро­тшої зайня­то­сті період менший.

Ви­клю­чай­те лише дні з по­ва­жних причин за По­ряд­ком № 1266, а не всі дні без роботи на вла­сний розсуд.

Ві­зьміть під­твер­дже­ну кіль­кість днів для одного стра­хо­во­го ви­пад­ку з е-лі­кар­ня­но­го та рі­ше­н­ня ро­бо­то­дав­ця.

Не плу­тай­те цей тест з за­галь­ним стажем для ставки 50–100%. За мен­шо­го не­дав­ньо­го стажу діє окреме обме­же­н­ня.

Підтвердження меж розрахунку

Орієнтовний брутто-результат

Без податків і суми «на руки»

Як формується сума лікарняних

Для зви­чай­ної хво­ро­би або травми, не по­вʼя­за­ної з ви­ро­бни­цтвом, се­ре­дньо­ден­ну зар­пла­ту ви­зна­ча­ють із на­ра­хо­ва­но­го за роз­ра­хун­ко­вий період за­ро­бі­тку, на який на­ра­хо­ва­но ЄСВ. Його ділять на ка­лен­дар­ні дні зайня­то­сті після ви­клю­че­н­ня до­ку­мен­то­ва­них по­ва­жних причин за По­ряд­ком № 1266.

Отри­ма­ну се­ре­дню мно­жать на від­со­ток, який за­ле­жить від за­галь­но­го стра­хо­во­го стажу: 50%, 60%, 70% або 100%. Це окрема пе­ре­вір­ка від пра­ви­ла шести мі­ся­ців стажу за остан­ні 12 мі­ся­ців. Якщо не­дав­ньо­го стажу менше, діє спе­ці­аль­на межа, тому цей каль­ку­ля­тор не під­став­ляє її ав­то­ма­ти­чно.

За зви­чай­ним ви­пад­ком ро­бо­то­да­вець опла­чує перші пʼять ка­лен­дар­них днів, а до­по­мо­га по­чи­на­ю­чи з шо­сто­го дня фі­нан­су­є­ться Пен­сій­ним фондом Укра­ї­ни. Поділ джерел не змінює денну фор­му­лу, але його треба бачити окремо в роз­ра­хун­ку та пла­ті­жних до­ку­мен­тах.

Методика

Методика розрахунку

Ме­то­ди­ка по­пе­ре­дньої пе­ре­вір­ки

  1. Беремо лише під­твер­дже­ний брутто-за­ро­бі­ток, на який на­ра­хо­ва­но ЄСВ у на­ле­жно­му роз­ра­хун­ко­во­му пе­рі­о­ді.
  2. Від ка­лен­дар­них днів зайня­то­сті від­ні­ма­є­мо тільки до­ку­мен­то­ва­ні по­ва­жні при­чи­ни за По­ряд­ком № 1266.
  3. Ділимо за­ро­бі­ток на отри­ма­ний зна­мен­ник і за­сто­со­ву­є­мо вже пе­ре­ві­ре­ну ставку 50%, 60%, 70% або 100%.
  4. Мно­жи­мо точну денну ви­пла­ту на ка­лен­дар­ні дні лі­кар­ня­но­го без про­мі­жно­го окру­гле­н­ня.
  5. Окремо по­ка­зу­є­мо перші пʼять днів ро­бо­то­дав­ця та на­сту­пні дні ПФУ, не ви­зна­ча­ю­чи по­да­тки й чисту ви­пла­ту.
Приклад

Приклад для працівника київського офісу

Пра­ців­ник ве­ли­кої ком­па­нії у Києві хворів 10 ка­лен­дар­них днів. Під­твер­дже­ний за­ро­бі­ток за 365 ка­лен­дар­них днів — 365 000 грн, ви­клю­че­них днів немає, за­галь­ний стра­хо­вий стаж дає 70%, а стаж за остан­ні 12 мі­ся­ців пе­ре­ви­щує шість мі­ся­ців.

  • Під­твер­дже­ний за­ро­бі­ток: 365 000,00 грн
  • Дні у зна­мен­ни­ку: 365 − 0 = 365
  • Ставка стра­хо­во­го стажу: 70%
  • Лі­кар­ня­ний: 10 ка­лен­дар­них днів

Се­ре­дньо­ден­на зар­пла­та — 1 000 грн, денна ви­пла­та — 700 грн, за­га­лом — 7 000 грн брутто. Перші 5 днів: 3 500 грн за ра­ху­нок ро­бо­то­дав­ця; на­сту­пні 5 днів: 3 500 грн за ра­ху­нок ПФУ.

При­клад не під­твер­джує склад за­ро­бі­тку, стра­хо­вий стаж, по­да­тки або дату пе­ре­ра­ху­ва­н­ня. У ба­га­то­о­фі­сній стру­кту­рі звірте юри­ди­чну особу-ро­бо­то­дав­ця й одну версію даних ка­дро­вої служби та бух­гал­те­рії.

Документи

Документи для звірки

  • Е-лі­кар­ня­ний зі ста­ту­сом, но­ме­ром, при­чи­ною не­пра­це­зда­тно­сті та під­твер­дже­ни­ми датами.
  • Роз­ра­хун­ко­ві листи за місяці роз­ра­хун­ко­во­го пе­рі­о­ду з брутто-ви­пла­та­ми та ЄСВ.
  • Де­та­лі­за­ція бух­гал­те­рії: за­ро­бі­ток, ка­лен­дар­ні й ви­клю­че­ні дні, се­ре­дня та від­со­ток стажу.
  • До­від­ка ОК-5 або ОК-7 для звірки спла­че­них вне­сків і стра­хо­во­го стажу.
  • Рі­ше­н­ня ро­бо­то­дав­ця про при­зна­че­н­ня ви­пла­ти та заяву-роз­ра­ху­нок, подану до ПФУ.
  • Роз­ра­хун­ко­вий лист і бан­ків­ська ви­пи­ска, де окремо видно на­ра­ху­ва­н­ня, утри­ма­н­ня та фа­кти­чний платіж.
  • Ли­сту­ва­н­ня з ка­дро­вою слу­жбою, цен­траль­ною бух­гал­те­рі­єю та на­ле­жною юри­ди­чною особою ро­бо­то­дав­ця.

Офіційні джерела

Підготовлено
Ме­то­ди­ка під­го­тов­ле­на ре­да­кці­єю сайту на основі офі­цій­них джерел.
Перевірено
Роз­ра­ху­нок і стоп-умови пе­ре­ві­ре­но юри­стом без пу­блі­ка­ції пер­со­наль­них даних.
Важливо
Ін­стру­мент дає по­пе­ре­дній ре­зуль­тат і не за­мі­нює аналіз е-лі­кар­ня­но­го, даних ре­є­стру та до­ку­мен­тів ро­бо­то­дав­ця.

Акту­аль­но станом на . Роз­ра­ху­нок є по­пе­ре­днім і за­ле­жить від до­ку­мен­тів та об­ста­вин.

Питання-відповіді

Поширені запитання

Хто оплачує лікарняний тривалістю десять днів?

За зви­чай­ної хво­ро­би або не­ви­ро­бни­чої травми перші пʼять ка­лен­дар­них днів опла­чує ро­бо­то­да­вець, а до­по­мо­гу з шо­сто­го дня фі­нан­сує ПФУ. Для ви­ро­бни­чо­го не­ща­сно­го ви­пад­ку цей поділ інший.

Чим загальний страховий стаж відрізняється від шести місяців за останній рік?

За­галь­ний стаж ви­зна­чає ставку 50–100%. Окремо пе­ре­ві­ря­ють, чи є що­най­мен­ше шість мі­ся­ців стажу в 12 мі­ся­цях перед стра­хо­вим ви­пад­ком: якщо ні, за­сто­со­ву­є­ться спе­ці­аль­не обме­же­н­ня.

Чи можна взяти зарплату з банківської виписки?

Ні. По­трі­бен брутто-за­ро­бі­ток, на який на­ра­хо­ва­но ЄСВ, із роз­ши­фру­ва­н­ням роз­ра­хун­ко­во­го пе­рі­о­ду. Пе­ре­каз на картку вже мі­стить утри­ма­н­ня й може обʼ­єд­ну­ва­ти різні ви­пла­ти.

Чому калькулятор не рахує податки та суму на руки?

Мета ін­стру­мен­та — пе­ре­ві­ри­ти базову брутто-ари­фме­ти­ку лі­кар­ня­них і дже­ре­ла фі­нан­су­ва­н­ня. По­да­тки, пільги та інші утри­ма­н­ня треба зві­ря­ти окремо за роз­ра­хун­ко­вим листом.

Що змінилося з 1 травня 2026 року?

По­ста­но­ва № 533 оно­ви­ла По­ря­док № 1266 щодо до­ку­мен­тів і даних ре­є­стру для су­мі­сни­ків та осіб, які одно­ча­сно про­ва­дять під­при­єм­ни­цьку чи іншу ді­яль­ність. Такі ви­пад­ки не слід ра­ху­ва­ти спро­ще­но.

Куди звертатися, якщо роботодавець не виправляє лікарняні?

Спо­ча­тку по­дай­те пи­сьмо­ву вимогу про де­та­лі­за­цію та ко­ри­гу­ва­н­ня. Якщо пи­та­н­ня сто­су­є­ться фі­нан­су­ва­н­ня стра­хо­вої ча­сти­ни, пе­ре­вір­те звер­не­н­ня через офі­цій­ні канали ПФУ та від­по­від­не Го­лов­не управ­лі­н­ня; для спору з ро­бо­то­дав­цем оці­ніть тру­до­ву вимогу й су­до­вий строк.

Повʼязані інструменти
Розрахунок відпускнихКалькулятор відпускних за Порядком № 100Покаже: середньоденну зарплату та брутто-суму щорічної відпустки.Строк щодо зарплатиКалькулятор строку звернення до суду щодо зарплатиПокаже: чи є фіксована межа та дату для остаточного розрахунку при звільненні.Затримка розрахунку при звільненніКалькулятор затримки розрахунку при звільненніПокаже: орієнтовний середній заробіток за перевірені робочі дні, борг і загальну суму.
Повʼязані публікації
Практична інструкціяЯк перевірити оплату лікарняних працівникуПояснюємо, як звірити е-лікарняний, заробіток, страховий стаж, перші пʼять днів роботодавця, частину ПФУ та вимагати виправлення.Практична інструкціяЯк стягнути невиплачену заробітну плату з роботодавцяПояснюємо, як підтвердити борг із зарплати, перевірити строк після Рішення КСУ № 1-р/2025, обрати суд і підготувати вимоги.Практична інструкціяЯк перевірити розрахунок відпускнихПокроково перевіряємо період, помісячні виплати, виключені дні, премії, формулу та строк виплати відпускних працівнику.

Без­опла­тна пер­вин­на кон­суль­та­ція

Лікарняні не збігаються з документами?

До­по­мо­же­мо пра­ців­ни­ку в Києві чи Ки­їв­ській обла­сті зві­ри­ти е-лі­кар­ня­ний, ОК-5/ОК-7, роз­ра­ху­нок бух­гал­те­рії та заяву-роз­ра­ху­нок до ПФУ, а потім під­го­ту­ва­ти пре­дме­тну вимогу про ви­прав­ле­н­ня.

  • ре­зуль­тат каль­ку­ля­то­ра можна ви­ко­ри­ста­ти як орі­єн­тир для роз­мо­ви
  • до­ку­мен­ти, строки або умови до­го­во­ру можуть змі­ни­ти ви­сно­вок
  • форма від­прав­ляє заявку тим самим шляхом, що й раніше